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IPPBX,讓客戶(hù)聽(tīng)出你的與眾不同!

發(fā)表時(shí)間:2021年05月18日瀏覽量:

 現(xiàn)如今,信息隨處可得,眾多的公司在向有限的用戶(hù)提供相同或類(lèi)似的產(chǎn)品和服務(wù),如何才能讓你的公司、產(chǎn)品與服務(wù)脫穎而出,為用戶(hù)所青睞,并避開(kāi)與其他大眾化公司的低層次競(jìng)爭(zhēng)?

 

 

雖然經(jīng)商的大道理很難弄明白,但有一點(diǎn)我們都清楚:公司給客戶(hù)留下的第一印象,往往決定了客戶(hù)今后對(duì)公司的行為和評(píng)價(jià)。
當(dāng)然,客戶(hù)對(duì)公司的第一印象是多方面因素綜合而成的,比如公司官網(wǎng)、市場(chǎng)口碑、溝通互動(dòng)等。
今天小編就從客戶(hù)首次來(lái)電的狀況淺談:如何利用好你的IPPBX,打造出個(gè)性十足兼具高滿(mǎn)意度的客戶(hù)來(lái)電初體驗(yàn)。

 

自動(dòng)話(huà)務(wù)員(IVR)
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一段邏輯清晰、大方得體的語(yǔ)音導(dǎo)航不僅能讓首次致電公司的客戶(hù)產(chǎn)生信賴(lài)感,還能幫助客戶(hù)快速找到聯(lián)系人,減少電話(huà)轉(zhuǎn)接的中間流程。
申甌IPPBX支持最高128段IVR,用戶(hù)可根據(jù)上下班、節(jié)假日等情況來(lái)靈活設(shè)置多種類(lèi)多層級(jí)的自動(dòng)話(huà)務(wù)員,提升客戶(hù)來(lái)電體驗(yàn)。

 

時(shí)間條件路由
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當(dāng)下班、節(jié)假日或集體旅游時(shí),客戶(hù)打電話(huà)到公司,聽(tīng)到似乎在正常上班的IVR,卻等半天沒(méi)人接起,換作你是客戶(hù)也會(huì)產(chǎn)生抱怨。
申甌IPPBX支持設(shè)置時(shí)間條件,根據(jù)設(shè)置好的時(shí)間,自動(dòng)切換呼入路由,使客戶(hù)在非上班時(shí)間的來(lái)電也能得到很好的處理。

 

來(lái)電零漏接
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漏接一個(gè)客戶(hù)電話(huà),可能就失去了一個(gè)潛在客戶(hù),丟掉了一個(gè)訂單來(lái)源。但現(xiàn)實(shí)工作中,我們無(wú)法抱著座機(jī)回家、出差、開(kāi)會(huì)、上廁所……面對(duì)這樣的窘?jīng)r我們是否就無(wú)計(jì)可施了呢?

當(dāng)然不!申甌專(zhuān)門(mén)IPPBX定制開(kāi)發(fā)的手機(jī)軟電話(huà),在WIFI/4G網(wǎng)絡(luò)下,將用戶(hù)分機(jī)注冊(cè)到公司的IPPBX上,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地免費(fèi)接聽(tīng)公司外線(xiàn)上的客戶(hù)來(lái)電。

 

呼叫隊(duì)列
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當(dāng)我們打呼叫中心電話(huà)等待坐席響應(yīng)時(shí),可以聽(tīng)到等待音樂(lè)、當(dāng)前位置播報(bào)、預(yù)計(jì)等待時(shí)間播報(bào)……是不是很棒?

其實(shí)這些功能,IPPBX也能做到!

種種人性化的呼入體驗(yàn)設(shè)置,有效消解了客戶(hù)等待的煩躁心情,提升了公司的電話(huà)服務(wù)質(zhì)量。

 

提示音
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也許你還不知道,有些情形會(huì)讓你的客戶(hù)不知該繼續(xù)等待還是掛掉電話(huà)。比如做呼叫轉(zhuǎn)移時(shí)突然沒(méi)了聲音;或者按了不存在的分機(jī)號(hào)卻得不到提示……
如果存在以上問(wèn)題,快看看你的電話(huà)系統(tǒng)是否有像IPPBX那樣的提示音設(shè)置。
IPPBX支持多種語(yǔ)言的系統(tǒng)提示音語(yǔ)音包,同時(shí)擁有豐富的提示音設(shè)置選項(xiàng)。此外,用戶(hù)也可以使用分機(jī)自行錄制提示音,或者是上傳錄制好的提示音與等待音樂(lè)。

 

申甌IPPBX并不只是一個(gè)IP集團(tuán)電話(huà)系統(tǒng),很多時(shí)候更是公司與新客戶(hù)第一次溝通互動(dòng)的重要平臺(tái)。

一個(gè)穩(wěn)定暢通的通話(huà)環(huán)境、一段溫馨周到的語(yǔ)音服務(wù),是公司專(zhuān)業(yè)、可靠的細(xì)節(jié)體現(xiàn),能幫助客戶(hù)在潛意識(shí)里提升對(duì)公司的信賴(lài)度與滿(mǎn)意度,讓你的公司與眾不同!