解決方案

聯(lián)系我們
  • 聯(lián)系地址:廣東省廣州市天河區(qū)科新路優(yōu)可商務(wù)中心B棟3樓
  • 服務(wù)熱線:400 605 3393
  • 聯(lián)系電話:020-85550388 (10線) 020-85550288
  • 傳真電話:020-85557779

企業(yè)客服呼叫中心解決方案

發(fā)表時(shí)間:2021年05月18日瀏覽量:

I 客戶服務(wù)中心指什么?
      客戶服務(wù)中心是一個(gè)內(nèi)涵豐富的概念,又稱為呼叫中心(Call Center)或電話營銷(Telemarketing),是現(xiàn)代化企業(yè)提高綜合競爭能力的手段之一,它真正的含義應(yīng)該是:基于CTI技術(shù),充分利用通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)的多項(xiàng)功能集成并與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。
I 企業(yè)客戶為何流失?
      傳統(tǒng)行業(yè)靠什么留住老客戶和吸引新客戶?為什么競爭對手看起來越來越了解客戶,他們推出的新品總是能很快地打開市場?我們的產(chǎn)品/服務(wù)品質(zhì)幾乎跟別人不相上下,但還是吸引不到更多的客戶? 種種的事實(shí),都在說明一個(gè)問題:那就是如今的競爭,不僅僅是產(chǎn)品之間的競爭,更是服務(wù)之間的競爭。甚至,在某些情況下,服務(wù)已經(jīng)可以成長為企業(yè)的一種核心優(yōu)勢。 
I 如何提升企業(yè)客戶服務(wù)?
      申甌客服呼叫中心解決方案,致力于幫助企業(yè)打造服務(wù)競爭優(yōu)勢,并且將為促使企業(yè)客服中心向利潤中心轉(zhuǎn)變而不懈努力。申甌“完美客服”呼叫中心解決方案通過呼叫中心的基礎(chǔ)應(yīng)用為企業(yè)搭建多維立體溝通環(huán)境,建立客戶群體對企業(yè)的信賴,進(jìn)而提升客戶滿意度和忠誠度。
系統(tǒng)主界面:


解決方案特點(diǎn)                                                  
    申甌客服呼叫中心解決方案,在設(shè)計(jì)中重點(diǎn)考慮整合支撐企業(yè)與客戶的電話溝通渠道和服務(wù)流程(咨詢、投訴、建議、服務(wù)確認(rèn)、滿意度調(diào)查、服務(wù)回訪等),并能針對企業(yè)的不同特點(diǎn)采用集中座席或集中與分布座席相結(jié)合等不同的方式,使得呼叫中心能夠地成為企業(yè)與客戶溝通的統(tǒng)一的服務(wù)窗口,幫助企業(yè)打造全面通暢的客戶溝通體驗(yàn)。
方案流程圖:

 

系統(tǒng)功能:                                                    
?   IVR自動語音導(dǎo)航功能
       客戶撥打客戶服務(wù)電話,系統(tǒng)會自動進(jìn)行IVR自動語音應(yīng)答,播報(bào)相應(yīng)的歡迎詞和語音引導(dǎo)提示??蛻舾鶕?jù)自己的需求進(jìn)行選擇(如服務(wù)投訴請按1,產(chǎn)品介紹請按2......),然后轉(zhuǎn)接到相應(yīng)技能的座席或座席組處理。
?   ACD智能排隊(duì)功能
       自動話務(wù)分配功能是合理地安排話務(wù)員資源,自動將呼叫分配給最合適坐席進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤話務(wù)臺狀態(tài),生成有效話務(wù)隊(duì)列,分配隊(duì)列處理能力,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力。
?   隊(duì)列管理功能
        系統(tǒng)對客戶的來電實(shí)行自動的話務(wù)分配,在座席客服全忙的情況下。系統(tǒng)可以將來電進(jìn)入等待隊(duì)列,系統(tǒng)提供多種智能隊(duì)列管理服務(wù)。在隊(duì)列中等待的客戶會聽到系統(tǒng)的問候語,同時(shí)播報(bào)來電人所處的隊(duì)列位置。如果來電人在隊(duì)列中等待太久,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的路由方式,將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的位置,如其他工作組、IVR、外線、語音信箱等。來電客戶也可以主動退出隊(duì)列。
?   座席功能
         座席不需要記住復(fù)雜的話機(jī)指令,電話接聽、電話轉(zhuǎn)接、電話保持、電話代接等直接在電腦上鼠標(biāo)拖拽實(shí)現(xiàn)。班長座席或管理人員可以通過清晰的監(jiān)控界面對所有座席的通話狀況一目了然??梢詫λ型ㄔ掃M(jìn)行監(jiān)聽、錄音、強(qiáng)轉(zhuǎn)、強(qiáng)插、中斷等特權(quán)管理;可以分析實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)話務(wù)量、話務(wù)流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音;對坐席、座席組進(jìn)行分類等。
?   來電彈屏功能
        當(dāng)客戶來電時(shí),會在電腦上彈出該客戶的相應(yīng)資料,不僅包括客戶的基本信息,還包括客戶的客戶資產(chǎn)信息,歷史服務(wù)信息等全方位信息即刻展現(xiàn)。
?   錄音功能
        系統(tǒng)本身具有錄音資源,可實(shí)現(xiàn)對所有來電、去電實(shí)時(shí)錄音。用戶可以靈活設(shè)定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。呼叫中心管理人員可以隨時(shí)檢查座席人員的電話服務(wù)質(zhì)量,提升電話營銷人員的服務(wù)水平。
?   客戶資產(chǎn)功能
        客戶購買的需要后續(xù)服務(wù)的產(chǎn)品??赡苤苯?間接由本企業(yè)供應(yīng),也可能是來自第三方供應(yīng)商。產(chǎn)品保修信息,包括產(chǎn)品的保修開始日期,結(jié)束日期,產(chǎn)品序列號等。通過呼叫中心系統(tǒng)的來電彈屏客戶資料功能,快速定位客戶所報(bào)修產(chǎn)品是否在保修期內(nèi),以及歷史維修信息等。
?   服務(wù)請求受理
        服務(wù)請求旨在負(fù)責(zé)企業(yè)的售中、售后的服務(wù)過程和售前的產(chǎn)品咨詢。針對客戶購買的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)咨詢、故障援助,也是客戶尋求服務(wù)人員解決問題的一個(gè)窗口。服務(wù)請求不僅適用于銷售企業(yè),也是第三方服務(wù)提供商的理想解決方案。
?   服務(wù)派工
        派工單系統(tǒng)是CRM服務(wù)管理模塊的一部分,適用于各行業(yè)需外派人員的現(xiàn)場服務(wù)。當(dāng)坐席服務(wù)人員接受到客戶的服務(wù)請求,通過CRM系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)派工分配,現(xiàn)場服務(wù)人員在收到系統(tǒng)短信通知后,可以生成派工單,指派維修人員,維修人員持派工單上門服務(wù)。
?   服務(wù)合約
        指企業(yè)與客戶之間簽訂的具有服務(wù)性質(zhì)的契約:售后服務(wù)保修/維護(hù)合約、客戶委托運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)單、客戶委托貨品出口的報(bào)關(guān)單等。座席人員受理客戶問題時(shí),可以通過服務(wù)合約來確定是否在保修期內(nèi)。
?   服務(wù)收費(fèi)
        解決企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生的各種收費(fèi)信息,服務(wù)收費(fèi)來源于服務(wù)合約和服務(wù)派工。
?   服務(wù)回訪
        通過回訪記錄對逐條回訪來檢查客服人員的服務(wù)情況;洞察客戶問題和對企業(yè)整體服務(wù)的意見,評估企業(yè)員工的工作能力并增強(qiáng)其責(zé)任感;通過回訪充分了解客戶對不同產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)注程度。
系統(tǒng)拓?fù)鋱D