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觸摸屏調(diào)度臺(tái)之電話會(huì)議功能介紹

發(fā)表時(shí)間:2021年10月13日瀏覽量:

      調(diào)度臺(tái)是調(diào)機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分,利用觸摸屏調(diào)度臺(tái),調(diào)度員能通過用戶或中繼按鍵指示燈的顏色直觀地掌握用戶話機(jī)或中繼的占用情況,通過直接點(diǎn)按用戶鍵即可實(shí)現(xiàn)呼叫用戶等操作,所需操作大為簡化,提高工作效率。通過操作調(diào)度臺(tái)可以方便地進(jìn)行內(nèi)外線呼叫,應(yīng)答轉(zhuǎn)接,召集會(huì)議電話等各種功能操作。

      觸摸式鍵盤的液晶觸摸式操作鍵盤如下圖:

圖片

 

會(huì)議組設(shè)置

 

  

      系統(tǒng)可在觸摸屏上設(shè)置會(huì)議組,按全局設(shè)置按鈕,會(huì)議設(shè)置燈亮,按“會(huì)議設(shè)置”鍵,進(jìn)入調(diào)度會(huì)議組設(shè)置對(duì)話框后,選擇相對(duì)的的會(huì)議組,按確定鍵后選擇要設(shè)置的會(huì)議組,顯示如下圖:

圖片

 

    點(diǎn)擊圖標(biāo)選擇會(huì)議組成員,單擊點(diǎn)亮如圖所示:

    再次按按鍵如圖所示:(該用戶在會(huì)議中具有發(fā)言權(quán))。

 

功能鍵區(qū)

 

  

      召集會(huì)議

      調(diào)度臺(tái)上可召開一組已定好的電話會(huì)議。調(diào)度總機(jī)提機(jī)按召集會(huì)議鍵即可召開已預(yù)存的第一組電話會(huì)議。 

      臨時(shí)會(huì)議

      調(diào)度總機(jī)以直接點(diǎn)名方式召集電話會(huì)議的分機(jī),也可在調(diào)度臺(tái)上直接選擇其中一個(gè)會(huì)議組。調(diào)度總機(jī)提機(jī)后,按臨時(shí)會(huì)議按鍵,在按下左右側(cè)的會(huì)議組鍵,即可召集電話會(huì)議。

      會(huì)議發(fā)言

      在會(huì)議狀態(tài),用此按鍵來控制用戶的“會(huì)員”或“主席”狀態(tài)。燈亮?xí)r表示對(duì)用戶進(jìn)行“主席”與“會(huì)員”的切換,燈滅時(shí)可將用戶踢除出會(huì)議。

 

會(huì)議過程

 

  

      調(diào)度可以召集部分或全體用戶參加電話會(huì)議,會(huì)議成員可任意選擇中途可增減會(huì)議成員。會(huì)議成員可要求退出會(huì)議,會(huì)議成員可單聽,也可要求發(fā)言。

      1) 概念說明

      我們把既能發(fā)言、又能收聽的雙向用戶定義為“主席”,只能夠單方向收聽而不能發(fā)言的用戶定義為“會(huì)員”。自由發(fā)言效果跟多方通話一樣,任一分機(jī)均可參加,主席、會(huì)員數(shù)量可由調(diào)度員設(shè)定,并可隨時(shí)轉(zhuǎn)換。

      2) 會(huì)議建立

      具有鍵權(quán)的調(diào)度話機(jī)提機(jī),按會(huì)議鍵,可召開一組已定好的電話會(huì)議

      3) 會(huì)員請(qǐng)求發(fā)言

      當(dāng)會(huì)議中途某個(gè)會(huì)員用戶需要發(fā)言時(shí),用戶可拍一下叉簧,此時(shí)調(diào)度臺(tái)上顯示該分機(jī)有發(fā)言的請(qǐng)求,調(diào)度員只需把對(duì)應(yīng)用戶的用戶鍵按一下(此時(shí),發(fā)言鍵指示燈亮,否則該用戶將退出會(huì)議),該用戶將由會(huì)員狀態(tài)轉(zhuǎn)為主席狀態(tài)。

      4) 變主席為會(huì)員

      若想把用戶的主席狀態(tài)轉(zhuǎn)回會(huì)員狀態(tài),把發(fā)言燈點(diǎn)亮,只要再按該用戶鍵一次即可,調(diào)度在有用戶請(qǐng)求發(fā)言時(shí),隨時(shí)可改變用戶的狀態(tài),具體操作與上面一致。

      5) 會(huì)議結(jié)束

      當(dāng)會(huì)議需要結(jié)束時(shí),只需要主持會(huì)議的調(diào)度話機(jī)掛機(jī)即可

      6) 拆去某一主席

      在發(fā)言燈滅時(shí),按一次該用戶鍵。

      7) 拆去某一會(huì)員

      在發(fā)言燈滅時(shí),按一次該用戶鍵。

      8) 加入某一會(huì)員

      在發(fā)言燈滅時(shí),需先按發(fā)言鍵點(diǎn)亮后,再按該用戶鍵即可;在發(fā)言燈亮?xí)r,按該用戶鍵即可。如某一用戶想要中途退出,則需要在發(fā)言燈滅的情況下,按下用戶鍵,這時(shí)拆除分機(jī)聽到嘟的長音掛機(jī)即可。

 

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